Reilu liiketoiminta

Läpinäkyvät ja eettiset toimintatavat, vastuulliset hankinnat ja kumppaniyhteistyö ovat painopisteitä toimintamme kehittämisessä.

Hyvä hallintotapa

Konsernin toiminnasta vastaavat Suur-Savon Sähkö hallintoneuvosto ja hallitus osakeyhtiölain mukaisesti. Konsernin toimitusjohtaja toimii konsernin johtoryhmän puheenjohtajana ja vastaa yhtiön hallitukselle koko konsernin toiminnasta. Hallinnointikoodissa kerromme yhtiön hallinnon ja johdon toimintatavoista. Tavoitteena on lisätä avoimuutta hallintoelimistä, johdon palkkioista ja palkitsemisjärjestelmistä.

Konsernin hallitus on korkein kestävyydestä vastaava taho. Hallitus hyväksyy konsernin toimintaa ohjaavat politiikat, toimintaperiaatteet ja tavoitteet, ja seuraa kestävyystavoitteiden etenemistä toimitusjohtajan ja vastuullisuuspäällikön esittelemänä kolme kertaa vuodessa. Lisäksi hallitus arvioi konsernin vastuullisuustyön kokonaisuutta osana sisäisen tarkastuksen prosesseja. Hallitus huolehtii, että sillä on riittävä osaaminen kestävyysasioista ja nimittää tarvittaessa hallituksen sisältä henkilön, joka vastaa kestävyyden hallinnosta. Vuoden 2024 alussa emo- ja tytäryhtiöiden hallitukset kouluttautuivat kestävyysraportointidirektiivin ja –standardien vaatimuksiin.

Konserni on FIBSin (Finnish Business & Society) jäsen. FIBS on Pohjoismaiden suurin yritysvastuuverkosto, kestävän liiketoiminnan vauhdittaja ja yritysten asiantuntijuuden kehittäjä.

Yhteistyö kumppaneiden kanssa

Konsernissa työskennellään laajoissa yhteistyöverkostoissa. Strategiset kumppanit on määritelty hankintojen volyymin ja yhteistyökumppanin roolin perusteella. Tärkeä keino kumppanuuksien johtamiseen ja kehittämiseen ovat kumppanuusauditoinnit. Auditointeja tehdään strategisille kumppaneille säännöllisesti ja niissä tunnistamme ja arvioimme kumppaneiden vastuullisuusnäkökohtia, kuten ympäristövaikutuksia, työoloja ja eettisiä käytäntöjä. Auditoinnit kasvattavat oman henkilökunnan ja kumppaneiden ympäristö- ja turvallisuustietoutta, ja toisaalta tarjoavat meille mahdollisuuden tutustua kumppanin nykyiseen toimintaan ja kehittää sitä.

Pidämme huolta, että uusilla toimittajilla on lakisääteiset asiat kunnossa ja että mahdolliset riskitekijät tulevat esille ennen yhteistyön aloitusta. Uusien toimittajien taustat tarkistetaan Vastuugroupin ja Suomen Asiakastiedon palvelujen avulla, ja toimittajia seurataan DOKS-pakotelistaseurantapalvelulla. Edellytämme kaikkien kumppaneidemme sekä heidän alihankkijoidensa noudattavan soveltuvaa paikallista ja kansainvälistä lainsäädäntöä. Lisäksi jokaisen konsernin toimittajan ja heidän alihankkijoiden tulee noudattaa Suur-Savon Sähkö -konsernin tai tytäryhtiöiden omia eettisiä ohjeita.

Toimittajien eettiset ohjeet

Toimittajien eettisissä ohjeissa määritetään vähimmäisvaatimukset kumppaneille ja toimittajille. Ohjeet kattavat kaikki henkilöit ja organisaatiot, jotka toimittavat Suur-Savon Sähkö -konsernille palveluja tai tuotteita. Määritelmä kattaa paitsi suorassa sopimussuhteessa olevat toimittajat, myös näiden alihankkijat. Olemme sitoutuneet tekemään yhteistyötä vain sellaisten kumppaneiden kanssa, jotka täyttävät ohjeistuksen vaatimukset. Toimittajien on pystyttävä pyynnöstä osoittamaan, että ne noudattavat eettisiä ohjeitamme. Voimme myös auditoida jokaisen eettisiin ohjeisiin sitoutuneen toimittajan.

Ilmoituskanavat

Konsernilla, pois lukien Solarigo Systems, on käytössä väärinkäytösten ilmoituskanava omille työntekijöille. Ilmoituksen voi tehdä ulkopuolisen palveluntarjoajan kautta täysin anonyymisti. Ilmoitus tehdään sisäisessä intranetissä olevan linkin kautta. Toimenpide on helppo ja se opastetaan kaikille uusille työntekijöille perehdytyksen yhteydessä. Ilmoituksia käsittelevät yhtiöstä riippuen konsernin toimitusjohtaja, Lumme Energian riskienhallintajohtaja ja HR- ja turvallisuusjohtaja. He ovat perehtyneet väärinkäytösilmoituksiin liittyvään lainsäädäntöön ja ohjelman käyttöön.